雅安市12345热线“三聚焦” 紧扣需求助力企业群众纾困解难
一个号码通政府,一条热线解民忧。雅安市12345热线始终坚持“以人民为中心”的服务理念,把服务群众、便利企业作为工作的落脚点,聚焦“派”得更准、“办”得更实、“用”得更好三方面,切实打通解决百姓操心事、烦心事、揪心事的“最后一公里”。
一、聚焦“派”得更准,提高热线准确率
一是厘清权责,精准转派工单。对照《市政府办公室印发关于调整区自然资源和规划局等5个部门行政权力事项的通知》《市安委会印发关于明确部分行业领域安全监管责任的通知》《市安委会关于明确有关行业领域行业监管责任的通知》等文件分工,厘清新兴行业领域、行业交叉领域的监管责任,进一步提高工单转派的精准度。二是研判诉求,高效明确责任。组建工单研判小组,针对复杂或特殊的诉求,从部门“三定”方案、工单反映的实际情况等进行分析和研判,快速明确主、协办单位及其对应承担的工单办理责任,提升工单转派效率。三是培训赋能,全面提升能力。积极与市级部门、县区开展交流沟通,学习借鉴工单派发经验;定期组织开展业务培训,邀请业务骨干进行授课,内容涵盖政策法规解读、工单分类技巧、沟通话术等方面,结合“三率”指标,分析研判,添措施补短板,不断提高业务能力水平。2024年,共开展业务培训3期。
二、聚焦“办”得更实,提高热线解决率
一是立足办理路径,强化组织保障。针对权属不清、多头管理经反复协调而不决的“疑难杂症”工单,组织相关部门负责人召开专项协调会,进一步厘清部门职能职责,确保工单“零积压”,服务“零距离”,沟通“零障碍”。今年以来,共召开12345协调会23次,区级领导现场督办6件次。二是加强工单复核,严把处复质效。建立健全工单办理结果复核机制,对所有工单办理情况进行全面复核,对办理结果不符合规定、答复意见不准确、未写明联系处理结果的工单,及时督促承办单位限期重新办理,确保每一个工单都能在规定时限内得到妥善处理。三是分类建立台账,精准化解难题。针对多人同诉、一人多诉的物业管理、消费维权等问题,分门别类建立工单台账,并采取回头看查缺漏的形式,以群众立场看问题、挖根源、寻思路,积极发挥部门协同联动效能,能现场解决的赓即解决,切实将问题化解在基层,从解决“一件事”向“一类事”提升,切实提高企业群众满意率,做好企业群众与政府间的“连心桥”。
三、聚焦“用”得更好,提高热线运用率
一是汇编民生热点,畅通答疑渠道。及时通过市12345热线管理平台更新热线知识库,对现行办事指南、政策法规、民生热点等相关信息进行整理汇总更新。2024年,共录入助企纾困13个部门63条政务问答,13件“高效办成一件事”政务信息,供市12345热线随时搜索、查询及使用,为群众答疑解惑增加一条新通道。二是强化数据分析,研判热点难点。持续做好数据分析研判,建立“周台账、月分析、年报告”机制,定期对企业群众诉求热点和承办单位办理情况进行分析汇总,通过数据抓取和分析,找准城市治理、民生保障、服务群众等堵点痛点问题,不断提高群众诉求办理效率,持续提升群众满意度。2024年,共编发12345热线月报12期。三是拓展宣传路径,回应群众期盼。进一步创新宣传方式,以新媒体为抓手,通过“雅安政务服务”公众号开设“12345回音壁”专栏,梳理汇总企业群众关心的政策信息,发出政务声音,及时回应群众期盼。讲解12345热线工作机制、受理范围、工作流程、办理时限等相关知识,指导群众正确拨打12345热线服务电话,营造良好社会氛围。截至目前,“12345回音壁”共编发20期,回应企业群众关心的问题、政策22个。